用人单位能否扣押员工的身份证或其他证件？

用人单位不能扣押员工的身份证或其他证件，若违反规定扣押，需限期退还员工本人，并面临劳动行政部门的处罚，具体法律依据及案例分析如下：
一、核心法律依据
我国《劳动合同法》对用人单位扣押证件的行为有明确禁止性规定及处罚条款：
禁止性规定（第九条）：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或以其他名义收取财物。这里的 “其他证件” 通常包括毕业证、学位证、资格证书等与劳动者就业相关的证件。
法律责任（第八十四条第一款）：用人单位违反规定扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
二、案例印证与法律后果
以 “甲公司扣押乙的身份证和毕业证” 为例：
行为定性：甲公司在签订劳动合同时扣押乙的身份证（法定证件）和毕业证（其他证件），属于《劳动合同法》第九条明确禁止的行为，该做法违法。
法律后果：
甲公司必须在劳动行政部门规定的期限内，将扣押的身份证和毕业证原件退还给乙；
劳动行政部门会依照相关法律规定，对甲公司的违法行为给予处罚（如罚款等），具体处罚标准根据地方实施细则确定。
综上，用人单位无权以任何理由扣押员工的身份证或其他证件，员工若遭遇此类情况，可向劳动行政部门投诉，要求用人单位退还证件并对其违法行为追责。 文章源自法随行北京律师网_免费咨询_法随行-https://www.fasuixing.com/question/13437.html#post-13438