企业生产经营中常常遇到合同诈骗或合同欺诈的情况,如何防范?

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企业生产经营中常常遇到合同诈骗或合同欺诈的情况,如何防范?
合同诈骗是指以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,使用虚构事实、隐瞒真相、设定陷阱等手段骗取对方财产的行为。企业可通过以下方式防范合同诈骗:

(一)前期审查

  1. 核实对方信息真实性:对于首次交易的对象,要通过查验身份证、前往工商局查询资料等方式核实对方人员、单位的真实性,防止不法分子利用虚假身份和单位行骗。同时,检查工商登记,确认对方是否拥有合法的营业执照和注册信息;通过企业信用信息公示系统或其他官方渠道查询对方的信誉和历史记录。
  2. 审查对方主体资格、资信及履约能力:严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。可全面了解对方的履约能力和信用记录,如查询企业征信报告、实地考察经营场所等,核实其财务状况和商业信誉。对于高风险项目,可以要求对方提供担保或支付一定比例的定金作为保障。
  3. 判断项目真实性:以是否超过经营范围为标准判断项目的真实性,在与对方商谈合作项目前,详细了解对方的经营范围。如果对方在合作项目中的行为超出其工商登记核准的经营范围,则对方的行为至少是违法的,应引起高度重视,必要时可向法律专业人士咨询。

(二)合同签订

  1. 建章立制:加强企业合同管理,建立企业合同管理机构和企业合同管理制度。对合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大、工程承包、产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续,以保证合同的合法性、严密性和完备性。
  2. 认清公证和见证内容:一般而言,公证和见证的内容只是可以证明双方在合同上的签名是真实的,签名的真实并不必然是合同本身内容的真实。因此,签订合同时应多留个心眼,不要轻易被合同外在形式所蒙蔽。
  3. 咨询专业人士:在签订重要合同前,咨询律师或其他法律专业人士的意见,确保合同的合法性和自身权益得到保护。仔细审查合同,确保合同中的所有条款清晰、具体,特别是涉及金钱和责任的条款。

(三)交易过程

  1. 注意反常现象:虽然不法分子的诈骗方法较为隐蔽,但在实施过程中并非无迹可寻。要注意一些反常现象,如几次交易后突然增加交易量、交接货物时拖延时间、对方人员提供情况相互不符、频繁变换联系方式等。最大限度避免出现人货分离的情况,供货方在送货时,如未收到足够的货款,应避免人货分离,不给不法分子可乘之机。
  2. 核实抵押物真实性:充分利用政府职能部门及金融系统资源,及时核实用于抵押物品、票据的真实性。在交易过程中,如果碰到对方以房产、货物、票据作为抵押的情况,应该尽快通过房产、银行等部门核实用来抵押物品的真实性及是否重复抵押,降低受骗机率。
  3. 谨慎对待付款方式:尽量采用分期付款或货到付款的方式,避免一次性支付大额款项。对于需要预付定金的情况,应当严格控制金额比例,并保留相关支付凭证。
  4. 避免收取 “远期支票”:对那些不熟悉的购货人,尽量避免收取其开出的 “远期支票”。因为利用 “空头期票” 实施诈骗是犯罪分子的惯用手法,他们往往利用支付货款的 “档期”,转移货物后逃匿或者将货物销售一空后潜逃。

(四)后续保障

  1. 强化履约意识:合同一经承诺,即具有法律效力。企业合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结企业合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。
  2. 收集保存证据:在合同履行过程中,妥善保存所有往来函件、转账记录、签名确认单等证据材料。如果发现对方存在异常行为或违约迹象,应及时采取措施,如向当地机关报案或通过法律途径维护合法权益。
  3. 开展法律培训:企业可以不定期组织员工参加合同法律知识培训,提高全员的法律意识和风险防范能力。特别是对于业务部门和财务部门的相关人员,应加强其对合同诈骗手段的识别能力和应对策略。

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