用人单位与劳动者签订书面劳动合同需要注意的方面

实践中，用人单位与劳动者签订书面劳动合同，要注意以下几个 方面：

1.关于签订劳动合同的时间文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（1）用工之前。用工之前签订书面劳动合同是最佳选择。如果是 一批员工同时入职或者是基层员工，最好选择在用工之前签订劳动合 同。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（2）用工之日。在用工之日与劳动者签订劳动合同，劳动关系也 在这一天建立。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（3）用工之日起1个月内。这是用人单位与劳动者签订书面劳动 合同的最晚时间。相比前面两个时间，用人单位在用工之后与劳动者 签订劳动合同存在较大的风险。用人单位应书面要求劳动者在限定的 时间内（以保证在1个月内签订劳动合同为前提）与单位签订劳动合 同，逾期未签订者视为员工不与单位订立书面劳动合同，同时可以书 面通知员工终止劳动关系。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

2.关于劳动合同的签订与领取文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（1）当面签订，并核对员工签名笔迹与平时书写笔迹是否一致。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（2）要求员工本人填写劳动合同文本领取签收单。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

3.关于劳动合同的变更 变更劳动合同应当以书面形式，由双方签字确认。《最高人民法 院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》（法释 〔2020〕26号）第43条规定，用人单位与劳动者协商一致变更劳动合 同，虽未采用书面形式，但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过1个月，变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规且不违背公序良 俗，当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效的，人民法 院不予支持。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

4.关于劳动合同的续签文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（1）劳动合同到期1个月之前，人力资源管理部门应分别向单位 负责人和员工征求劳动合同续签意向。文章源自法随行法随行-https://www.fasuixing.com/9461.html

（2）双方都同意续签的，以劳动合同到期日为准，提前30日向员 工发出书面续签劳动合同的通知。单位不同意续签的，应向员工发出 终止劳动合同的书面通知。续签通知或者终止通知都应当由劳动者签 字，确认签收。

5.关于人力资源部门员工的资料管理 人力资源部门的员工，由于其岗位比较特殊，用人单位最好建立 对他们的人事资料单独分离管理的制度，避免其管理自己的劳动合 同、人事档案，以预防潜在风险的发生。另外，应当对人力资源部门 员工的岗位职责予以明确规定，实行劳动用工管理追责制度。